Trong kinh doanh, việc lưu trữ và quản lý hàng hóa là một trong những vấn đề quan trọng nhất, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp bán lẻ hoặc sản xuất. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ khả năng và điều kiện để tự xây dựng hoặc sở hữu kho hàng riêng của mình.
Vì vậy, việc thuê kho chứa hàng đã trở thành một giải pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề này. Cùng Sao Vàng Express tìm hiểu xem về một số mẹo hữu ích khi sử dụng dịch vụ thuê kho chứa hàng để tối ưu hóa quản lý hàng hóa và giảm chi phí cho doanh nghiệp của bạn nhé. Hãy chọn lọc và vận dụng phù hợp với mặt hàng mà bạn đang kinh doanh nhé!
Có thể bạn quan tâm:
Cách bảo quản vải thiều khi vận chuyển đường xa được tươi ngon và mọng nước
1. Đồ nội thất
Khi sử dụng dịch vụ thuê kho chứa hàng, đặc biệt là đồ nội thất thì bạn nên sử dụng bao bì và bảo vệ để giảm thiểu va đập và trầy xước hoặc sử dụng bao bì chuyên dụng cho từng loại đồ nội thất, như bọc sofa bằng bọt xốp hoặc bọc bàn ghế bằng màng bọc PE.
Một mẹo khác khi thuê kho chứa đồ nội thất là hãy đặt chúng ở những vị trí phù hợp để dễ dàng tìm kiếm và lấy ra khi cần thiết:
- Nên đặt đồ nội thất ở những vị trí không bị ánh nắng trực tiếp và không bị ẩm ướt để tránh gây hại cho đồ.
- Nên đặt sofa, bàn ghế và các món đồ lớn ở những vị trí rộng rãi và thoáng để dễ dàng di chuyển và lấy ra.
Nếu có thể, bạn nên tháo chân của các đồ đạc nội thất như bàn, giường…để tránh hư hỏng và tiết kiệm thêm không gian lưu trữ. Bạn nên kiểm tra hàng hóa và vệ sinh định kỳ để đảm bảo rằng các món đồ nội thất vẫn được bảo vệ tốt nhất và không bị hao mòn. Dùng máy hút bụi hút sạch các mẩu thức ăn thừa trên các đồ đạc như sofa, ghế nệm để tránh các loại côn trùng
Đừng di chuyển các tủ áo quần trong khi chúng đang chứa đầy đồ, bạn có thể làm hỏng chúng. Áo quần và những thứ cá nhân nên được đóng gói trong những thùng carton bảo đảm an toàn. Hãy đặt các tủ đồ vào đúng vị trí trong nhà kho sau đó mới cho đồ đạc vào bên trong tủ.
Cần lưu ý rằng không đặt đồ nội thất trực tiếp lên sàn mà hãy nên sử dụng nệm để lót lên trước hoặc giấy để ngăn cách chúng. Ngoài ra, nên đặt một lớp bao bọc lên tất cả đồ nội thất, đặc biệt là sofa hoặc các đồ đạc có giá trị lớn.
2. Thiết bị gia dụng
Cũng giống như đồ nội thất, thì khi sử dụng dịch vụ thuê kho chứa hàng, các thiết bị gia dụng nên dùng màng bọc PE bảo vệ để giảm thiểu va đập và trầy xước cũng như ngăn bụi xâm nhập.
Lưu ý quan trọng trước khi lưu trữ trong kho, hãy đảm bảo rằng các thiết bị như tủ lạnh, máy giặt đã được rỗng, sạch và khô. Bạn hãy giữ đồ gia dụng và các vật dụng đi kèm với chúng bên cạnh nhau, chẳng hạn như ốc vít, dây điện, nắp đậy,…
Khi lưu kho thiết bị là tủ lạnh, để hạn chế nấm mốc, bạn cần đặt một hộp hút ẩm và khử mùi bên trong tủ lạnh. Nếu phải lưu trữ các đồ khác bên trong tủ lạnh, nên tháo các kệ trong tủ ra để tránh hư hỏng. Tốt nhất là để tủ lạnh trống để đảm bảo an toàn.
3. Đồ thủy tinh dễ vỡ
Đồ thuỷ tinh là một loại vật dụng rất dễ vỡ và bị trầy xước vì vậy khi thuê kho chứa hàng, đặc biệt là mặt hàng dễ vỡ phải bảo quản cẩn thận.
Sử dụng các vật liệu bảo vệ như giấy báo, giấy gói, túi khí hoặc thùng carton để gói đồ thuỷ tinh và đánh dấu các thùng bằng nhãn dán hoặc viết chữ “Thủy tinh” hoặc “Dễ vỡ” để dễ nhận biết. Bạn cũng nên đóng gói đồ thuỷ tinh vào thùng carton sao cho chúng không chèn ép vào nhau và không di chuyển bên trong thùng. Nếu cần thiết, có thể sử dụng giấy nhôm hoặc bọt xốp để tạo ra một lớp bảo vệ, gia cố thêm bên trong thùng carton.
Khi dùng dịch vụ thuê kho chứa hàng thì hãy chọn kho có điều kiện lưu trữ phù hợp với đồ thuỷ tinh, như kho khô ráo, thoáng mát, không ẩm ướt tránh trường hợp bị ẩm mốc, đóng cặn. Nên xếp đồ thuỷ tinh vào kho một cách hợp lý, không để quá cao hoặc quá nặng để tránh nguy cơ rơi vỡ. Nếu có thể, bạn hãy sử dụng kệ để phân loại và sắp xếp đồ thuỷ tinh theo kích thước và chủng loại.
Bạn có thể tham khảo:
Bật mí cho bạn cách đóng gói đồ thủy tinh để vận chuyển đi xa an toàn
4. Thiết bị điện tử
Bạn có thể sử dụng lại các thùng giấy đựng các thiết bị điện tử lúc bạn mua về nhà. Nếu không có các thùng giấy này, hãy liên hệ với đơn vị cho thuê kho về kích thước các thùng đặc biệt để đựng các thiết bị này.
Hãy kiểm tra thiết bị điện tử để đảm bảo rằng chúng đang hoạt động tốt và không bị hỏng hóc trước khi lưu trữ. Tháo pin hoặc nguồn điện khỏi thiết bị điện tử để tránh sự cố khi lưu trữ. Nếu cần thiết, có thể sử dụng băng dính để giữ pin hoặc nguồn điện bên ngoài thiết bị.
Đặt thiết bị điện tử ở những vị trí không bị ánh nắng trực tiếp và không bị ẩm ướt để tránh gây hại cho thiết bị, Đồng thời, bạn nên đặt thiết bị điện tử ở những vị trí rộng rãi và thoáng để dễ dàng di chuyển và lấy ra khi cần thiết.
Kiểm tra hàng hóa định kỳ để đảm bảo rằng các thiết bị điện tử vẫn được bảo vệ tốt nhất và không bị hao mòn. Nếu lưu kho tủ lạnh, hãy chắc chắn rằng thiết bị này hoàn toàn khô ráo và sạch sẽ để ngăn ngừa ẩm mốc và vi khuẩn làm hại đến các tài sản giá trị khác của bạn.
5. Đồ kim loại
Đồ kim loại là một loại vật dụng rất dễ bị oxi hóa và gỉ sét nếu không được bảo quản cẩn thận. Để hạn chế rỉ sét cho các đồ đạc bằng kim loại, bạn lau chúng với một ít dầu trước khi lưu kho và phủ đồ kim loại bằng các chất chống ăn mòn như sơn, dầu hoặc sáp để tăng độ bền và giảm sự tiếp xúc với không khí, nước và nên đặt chúng cách xa những thứ có thể bị dính rỉ sét như đồ nội thất.
Khi sử dụng dịch vụ thuê kho chứa hàng, bạn nên chọn kho có điều kiện lưu trữ phù hợp với đồ kim loại, như kho khô ráo, thoáng mát, không ẩm ướt và nên đặt đồ kim loại ở những vị trí rộng rãi và thoáng để dễ dàng di chuyển và lấy ra khi cần thiết, không nên để quá cao hoặc quá nặng để tránh nguy cơ rơi vỡ. Cuối cùng, cần cẩn thận khi di chuyển đồ kim loại trong kho, và sử dụng các thiết bị hỗ trợ như xe đẩy, pallet để giảm thiểu rủi ro cho hàng hóa của bạn.
Với những mẹo hữu ích khi sử dụng dịch vụ thuê kho chứa hàng phía trên, Sao Vàng Express hy vọng bạn có thể quản lý và bảo vệ hàng hóa của mình một cách an toàn và hiệu quả trong quá trình kinh doanh của mình.
Lời kết
Với tiêu chí “Đồng hành cùng khởi nghiệp”, trong những năm qua Sao Vàng Express không ngừng nỗ lực nhằm mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối về chất lượng cũng như giá cả dịch vụ. Bạn có thể liên hệ hotline: 0983.810.544 để biết thêm mọi thông tin chi tiết cần về dịch vụ đóng gói hàng hóa chuẩn và các dịch vụ mà Sao Vàng Express đang cung cấp.
Xem thêm:
Những thông tin bạn cần biết khi xuất khẩu hàng hoá sang Canada
