Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, việc tuân thủ theo các quy tắc là điều cần thiết để đảm bảo hàng hóa được giao tới tận nơi an toàn. Việc hư hại hàng hóa không chỉ gây tổn thất kinh tế còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Sao Vàng Express sẽ chia sẻ đến bạn các quy tắc vận chuyển hàng hóa tránh bị hư hại trong bài viết này nhé!
Có thể bạn quan tâm:
Cách thiết kế kho hàng thông minh đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp
1. Quy cách sắp xếp hàng hóa
Việc sắp xếp hàng hóa một cách đúng cách là quy tắc vận chuyển hàng hóa tránh bị hư hại quan trọng nhất mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải tuân thủ theo. Điều này nhằm hạn chế các đồ vật, hàng hóa dễ bị xô lệch, di chuyển trong khi vận chuyển.
Sắp xếp các loại hàng hóa thông thường
Đối với các loại hàng hóa thông thường như trái cây, hàng tạp hóa, nhu yếu phẩm, chúng thường được đóng gói theo thùng dạng hộp vuông hoặc chữ nhật. Bạn có thể tính toán kích thước hàng hóa và đối chiếu với chiều dài x rộng x cao của thùng xe để có hướng sắp xếp hàng hóa hợp lý, tối ưu không gian trong lòng thùng. Các thùng hàng cùng loại hàng có kích thước đóng gói giống nhau nên nên đặt xếp chồng lên nhau.
Đối với hàng hóa chứa chất lỏng và có khối lượng nặng, nên xếp bên dưới; đối với hàng hóa cấu thành từ vật liệu cứng và có khối lượng nhẹ, nên xếp lên trên.
Nếu hàng có bề mặt không phẳng, gồ ghề hoặc có các góc vát không vuông, hoặc nếu thùng hàng chung chứa nhiều đồ đạc, gói hàng kích thước khác nhau, thì nên để vào một góc riêng để tạo sự gọn gàng và tránh va đập.
Sắp xếp hàng rời
Hàng rời bao gồm hàng rời rắn chỉ các loại hàng như đá, sỏi, cát, đất, than đá,… và hàng rời lỏng với các loại xăng dầu, nước, hóa chất,… thì không được đóng gói khi vận chuyển.
Đối với loại hàng rời rắn thì bạn nên chọn loại xe tải tự đổ là thích hợp nhất. Đối với hàng rời lỏng thì thường sẽ dùng loại xe bồn.
Hàng rời dạng rắn sau khi được chất lên thùng hàng thì nên được dàn trải, đắp bằng và phủ một tấm bạt ở trên để hạn chế rơi rớt hoặc bay bụi than, cát đất dọc đường đi gây thất thoát khối lượng hàng và mất an toàn giao thông.
Gợi ý thứ tự sắp xếp hàng hóa và một số lưu ý đi kèm
Khi vận chuyển hàng hóa, việc sắp xếp theo đúng thứ tự và lưu ý một số yếu tố cần thiết là rất quan trọng. Dưới đây là những gợi ý về việc sắp xếp hàng hóa và các lưu ý đi kèm:
- Chọn loại xe tải phù hợp: Trước khi vận chuyển, hãy chọn loại xe tải có tải trọng, kích thước thùng và loại thùng xe phù hợp với loại hàng hóa cần vận chuyển. Các loại thùng xe như thùng kín, thùng lửng, thùng mui bạt, thùng đông lạnh,… có các đặc điểm riêng, hãy lựa chọn sao cho phù hợp.
- Phân loại hàng hóa: Trước khi xếp hàng lên xe tải, hãy thống kê lại danh sách và phân loại hàng theo kích thước, khối lượng và tính chất mặt hàng. Việc này giúp bạn có phương pháp đóng gói phù hợp và dễ quản lý.
- Đóng gói kỹ càng: Lưu ý đặc biệt đối với các mặt hàng có tính kém bền, dễ vỡ hoặc hàng chứa chất lỏng. Hãy đóng gói chúng kỹ càng và cẩn thận hơn. Ưu tiên đặt chúng ở nơi bằng phẳng và tránh để bị vật nặng chèn ép.
- An toàn với máy móc chứa nhiên liệu: Đối với máy móc chứa nhiên liệu xăng dầu bên trong, hãy rút cạn nhiên liệu để tránh nguy cơ gây cháy nổ. Ngoài ra, nên có lót sàn và sử dụng dây chằng để cố định an toàn.
- Hạn chế khoảng trống: Hạn chế các khoảng trống thưa ra giữa các thùng hàng, vì điều này khiến hàng hóa dễ xê dịch vị trí, gây va đập và thậm chí đổ chồng lên nhau. Bạn có thể sử dụng các vật dụng kê lót cho hàng hóa như pallet hoặc các túi khí chèn hàng chuyên dụng.
- Thứ tự xếp hàng: Có thể xếp hàng theo thứ tự kích thước từ hàng cồng kềnh đến hàng nhỏ. Hoặc xếp theo thứ tự khối lượng từ hàng nặng đến hàng nhẹ. Đồng thời, nếu có điểm giao hàng cụ thể, hãy đặt hàng giao sau vào thùng xe trước tiên và hàng giao đầu ở cuối thùng xe.
Bạn nên tham khảo:
Một số lưu ý quan trọng khi đóng gói hàng hoá xuất khẩu nước ngoài mà bạn không nên bỏ qua
2. Sử dụng dây buộc, chằng chắc chắn
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển và tuân thủ quy tắc vận chuyển hàng hóa tránh bị hư hại bạn hãy nên sử dụng dây buộc, dải đai và các vật liệu buộc chặt để cố định hàng hóa. Những vật liệu này giúp giữ cho hàng hóa không bị xê dịch và di chuyển trong quá trình vận chuyển.
Dưới đây là những điểm cần lưu ý khi sử dụng dây buộc:
- Chọn dây buộc phù hợp: Khi lựa chọn dây buộc, hãy đảm bảo chúng đủ mạnh để chịu được trọng lượng của hàng hóa. Hãy kiểm tra độ bền và khả năng chịu lực của dây buộc trước khi sử dụng.
- Số lượng dây buộc: Đối với những hàng hóa lớn và nặng, hãy sử dụng nhiều dây buộc để đảm bảo sự chắc chắn và ổn định. Việc sử dụng nhiều điểm buộc giúp phân tán lực đè lên hàng hóa và tránh việc dây buộc bị đứt.
- Cách buộc dây chắc chắn: Khi buộc dây, hãy đảm bảo chúng được buộc chắc chắn và không có sự lỏng lẻo. Dây buộc cần được căng đều và không được để lại khoảng trống hoặc lệch lạc.
- Định kỳ kiểm tra dây buộc: Trong quá trình vận chuyển, hãy định kỳ kiểm tra dây buộc để đảm bảo rằng chúng vẫn còn chắc chắn và không có dấu hiệu hỏng hóc. Nếu phát hiện bất kỳ vết rạn nứt, đứt gãy hoặc mất độ bền nào, hãy thay thế ngay lập tức để tránh rủi ro.
3. Kiểm soát trọng lượng hàng hóa
Việc kiểm soát trọng lượng hàng hóa là một yếu tố quan trọng khác để tránh bị hư hại trong quá trình vận chuyển. Các công ty vận chuyển cần tuân thủ quy định về trọng lượng tải trọng của xe, đảm bảo rằng trọng lượng hàng hóa không vượt quá giới hạn cho phép, từ đó tránh được các vấn đề liên quan đến an toàn và tuân thủ quy tắc vận chuyển hàng hóa tránh bị hư hại.
4. Sử dụng bao bì và vật liệu bảo vệ
Để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, va chạm và sự ảnh hưởng của các yếu tố môi trường trong quá trình vận chuyển, tuân thủ quy tắc vận chuyển hàng hóa tránh bị hư hại là rất quan trọng. Sử dụng bao bì và vật liệu đóng gói có chất lượng cao là một phương pháp hiệu quả để bảo vệ hàng hóa một cách tốt nhất.
Việc sử dụng bao bì chống sốc, bọt xốp, túi khí, pallet và các vật liệu bảo vệ khác giúp giảm thiểu các va đập và va chạm có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển. Những vật liệu này có khả năng giảm thiểu sự chuyển động của hàng hóa và tác động từ bên ngoài, bảo vệ hàng hóa khỏi hư hại và mất mát.
Với việc tuân thủ các quy tắc vận chuyển hàng hóa tránh bị hư hại mà Sao Vàng Express đã chia sẻ phía trên, hy vọng bạn có thể đảm bảo rằng hàng hóa của mình sẽ được vận chuyển một cách an toàn và nhanh chóng.
Lời kết
Với tiêu chí “Đồng hành cùng khởi nghiệp”, trong những năm qua Sao Vàng Express không ngừng nỗ lực nhằm mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối về chất lượng cũng như giá cả dịch vụ. Bạn có thể liên hệ hotline: 0983.810.544 để biết thêm mọi thông tin chi tiết cần về dịch vụ đóng gói hàng hóa chuẩn và các dịch vụ mà Sao Vàng Express đang cung cấp.
Xem thêm:
Lợi ích của dịch vụ hoàn tất đơn hàng mang đến cho doanh nghiệp của bạn
