Lưu kho là một hoạt động quan trọng giúp bảo quản hàng hóa an toàn, sắp xếp mọi thứ theo một trật tự khoa học và kiểm soát chính xác tình trạng hàng hóa được lưu trữ. Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra nhiều thách thức và rủi ro về an ninh, hư hỏng hàng hóa,… Do đó, làm thế nào để lưu kho an toàn là một vấn đề cần được quan tâm và giải quyết.
Trong bài viết này, Sao Vàng Express sẽ giới thiệu cho bạn một số cách lưu kho an toàn nhằm giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí. Cùng tham khảo bài viết sau đây nhé!
Có thể bạn quan tâm:
Cách lưu trữ hàng hóa tại nhà hiệu quả giúp bạn tối ưu không gian
1.Tìm đơn vị cho thuê kho uy tín và chuyên nghiệp
Cách lưu kho an toàn quan trọng nhất là tìm một đơn vị lưu kho uy tín, chuyên nghiệp và có kinh nghiệm trong việc lưu kho hàng hoá sẽ giúp bảo vệ đồ đạc của bạn tốt hơn. Bạn nên chọn một đơn vị lưu kho có:
- Kho thoáng mát, sạch sẽ, kiên cố và phù hợp với loại hàng hóa mà bạn đang kinh doanh.
- Có bảo vệ bên trong và bên ngoài để đảm bảo an ninh cho hàng hóa.
- Được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và nhân viên trong trường hợp có sự cố xảy ra.
- Có hệ thống camera giám sát, báo động nguy hiểm giúp quản lý và giám sát hoạt động trong kho.
- Đơn vị lưu kho có chính sách bảo hiểm tốt để bảo vệ hàng hóa của bạn trong trường hợp có sự cố xảy ra.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo ý kiến của những khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ lưu kho của đơn vị đó để có những đánh giá khách quan và chính xác. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn được một đơn vị lưu kho tốt nhất cho việc lưu trữ hàng hóa của mình.
2. Đóng gói hàng hoá đúng cách
Một cách khác lưu kho an toàn là đóng gói hàng hóa đúng cách trước khi lưu trữ. Bạn cần biết cách đóng gói phù hợp với từng loại hàng hóa để bảo vệ chúng khỏi va chạm, chèn ép, nấm mốc, gỉ sét,…
Một số lưu ý khi đóng gói hàng hóa là:
- Đối với các đồ thuỷ tinh dễ vỡ như ly, chén, gương, cần sử dụng giấy bubble hoặc chèn lót cẩn thận để tránh vỡ, hư hỏng. Nên ghi chú rõ trên từng thùng để dễ dàng phân biệt hàng hóa.
- Đối với đồ gỗ, cần bọc kín và giữ khô ráo. Không nên để gần các đồ sắt nhọn để tránh xước.
- Đối với máy móc, cần tránh nơi độ ẩm cao và tra thêm dầu, nhớt để hạn chế gỉ sét.
- Nên chụp hình đồ đạc trước khi lưu kho để có bằng chứng và được bồi thường trong trường hợp hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng.
Bạn nên tham khảo:
Bật mí cho bạn cách đóng gói đồ thủy tinh để vận chuyển đi xa an toàn
3. Sắp xếp hàng hoá một cách khoa học, hợp lý
Sau khi đóng gói hàng hóa, việc sắp xếp chúng một cách khoa học và thuận tiện nhập hoặc xuất hàng trong kho là vô cùng quan trọng để tiết kiệm không gian và tránh tình trạng đồ bị chèn ép, va chạm hoặc hư hỏng. Đây cũng là một cách lưu kho an toàn hữu ích mà bạn nên áp dụng.
Để sắp xếp hàng hóa một cách hiệu quả, bạn nên tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Các thùng đồ nặng và chắc nên được đặt phía dưới cùng, sau đó bạn có thể chất các đồ khác lên trên.
- Thùng đồ ít sử dụng nên được đặt phía trong, còn đồ thường xuyên xuất nhập hoặc tác động nên được đặt phía ngoài.
- Nên tuân thủ các quy định về khoảng cách, chiều cao, trọng lượng,…khi xếp dỡ hàng hóa.
- Sử dụng các thiết bị nâng hạ, xe nâng,…để di chuyển hàng hóa an toàn và hiệu quả.
4. Yêu cầu báo cáo tồn kho
Cách lưu kho an toàn khác nữa là yêu cầu đơn vị lưu kho báo cáo tồn kho định kỳ, ví dụ như mỗi cuối hoặc đầu tháng. Việc này sẽ giúp bạn kiểm soát tình trạng hàng hóa trong kho của mình tốt hơn và đưa ra các chính sách kinh doanh hợp lý.
Bên cạnh đó, bạn có thể yêu cầu đơn vị lưu kho cung cấp các thông tin về số lượng tồn, vị trí đặt, thời gian lưu kho, số lượng xuất nhập,… để có được cái nhìn tổng quan về hàng hóa của mình và quản lý kho hiệu quả hơn.
5. Thỉnh thoảng ghé kho kiểm tra
Cách lưu kho an toàn cuối cùng là hãy dành chút thời gian rảnh để ghé thăm kho và kiểm tra hàng hóa của mình. Bạn có thể kiểm tra xem có bất kỳ dấu hiệu nào của sự mất mát, hư hỏng, nấm mốc, gỉ sét,…hay không.
Bạn cũng có thể kiểm tra xem có bất kỳ sự cố nào về an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy,…hay không. Nếu có bất kỳ vấn đề gì, bạn nên thông báo ngay cho đơn vị lưu kho để được xử lý kịp thời.
Lưu kho an toàn là một việc làm quan trọng để bảo quản tốt hàng hóa và tối ưu chi phí. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có được những thông tin hữu ích để áp dụng các cách lưu kho an toàn mà Sao Vàng Express đã chia sẻ nhé!
Lời kết
Với tiêu chí “Đồng hành cùng khởi nghiệp”, trong những năm qua Sao Vàng Express không ngừng nỗ lực nhằm mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối về chất lượng cũng như giá cả dịch vụ. Bạn có thể liên hệ hotline: 0983.810.544 để biết thêm mọi thông tin chi tiết cần về dịch vụ đóng gói hàng hóa chuẩn và các dịch vụ mà Sao Vàng Express đang cung cấp.
Xem thêm:
Những tiêu chí lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng hoá phù hợp với doanh nghiệp của bạn
Bạn có biết kho lạnh lưu trữ thực phẩm cần phải đáp ứng điều kiện gì?
