Để quá trình vận chuyển hàng hóa phục vụ xuất nhập khẩu được diễn ra thuận lợi, ngoài các thủ tục hải quan, giấy tờ chứng từ và các phương tiện vận chuyển đảm bảo chất lượng thì các đơn vị vận tải phải nắm rõ hơn ai hết những lưu ý khi đóng hàng vận chuyển container để đảm bảo chất lượng hàng hóa được an toàn và hạn chế tối đa những rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Vậy những lưu ý đó là gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cụ thể hơn trong bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm: CÁC LOẠI PHỤ PHÍ TRONG VẬN TẢI ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG MÀ BẠN CẦN BIẾT
1. Sự phổ biến của dịch vụ vận chuyển container
Trong nhịp sống sôi động của ngành dịch vụ vận tải hàng hóa cùng các điều kiện thuận lợi từ thị trường, các chính sách xuất nhập khẩu kết hợp với những ưu điểm vượt trội của hình thức vận chuyển Container mà ngày càng có nhiều doanh nghiệp tìm đến phương thức này như một phao cứu sinh cho đầu ra của hàng hóa.
Lợi thế khi sử dụng dịch vụ container so với các hình thức vận chuyển hàng lẻ khác chính là khối lượng lớn và giá thành hợp lý, đảm bảo an toàn chất lượng hàng hóa khi di chuyển một hành trình dài từ nội địa đi quốc tế.
Phương thức vận chuyển hàng hóa qua container mang lại những lợi ích vượt trội cho cả phía đơn vị chuyên chở cũng như khách hàng. Tiêu biểu có thể kể đến như giúp bảo vệ và đảm bảo số lượng hàng hóa, hạn chế tối đa việc mất cắp hay hư hỏng, giảm thiểu tối đa chi phí vận chuyển và chi phí đóng gói bao bì. Bên cạnh đó còn giúp làm đơn giản hóa những thủ tục trong quá trình vận chuyển cũng như chi phí điều hành lưu thông.
2. Vai trò của khâu đóng gói hàng hóa khi sử dụng dịch vụ vận chuyển container
Để mang lại những hiệu quả như mong muốn này thì quá trình đóng hàng vận chuyển container là một khâu vô cùng quan trọng. Quá trình này được thể hiện ở các bước: Nhận hàng từ kho của doanh nghiệp sản xuất, phân phối, bốc dỡ hàng hóa ra các trạm trung chuyển và cuối cùng là chia hàng vào từng thùng xe để giao đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu.
Bên cạnh những ưu điểm cực kì vượt trội được ngợi ca của mô hình vận chuyển container này thì lại có rất nhiều khách hàng than phiền về vấn đề sản phẩm của họ bị hư hỏng, ảnh hưởng đến chất lượng, các thùng hàng có dấu hiệu khác xa với diện mạo trước thời điểm vận chuyển.
Thật ra những trường hợp này là thường gặp đối với tất cả các hình thức vận chuyển chứ không riêng gì container. Xuất phát từ những rủi ro trong quá trình vận chuyển như những va chạm không đáng có giữa các phương tiện chuyên chở khi tham gia giao thông, do thiên tai dọc đường,…
Tuy nhiên có một lý do khác cũng ảnh hưởng không tốt đến chất lượng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển bằng container đó là việc đóng hàng không đúng quy chuẩn, việc này diễn ra khá phổ biến với hầu hết các bộ phận nhân viên chịu trách nhiệm đóng hàng vận chuyển container chưa dày dặn kinh nghiệm.
Xem thêm: Những rủi ro trong vận chuyển hàng quá khổ. Biện pháp nào là tối ưu cho vấn đề này?
3. Một số lưu ý đặc biệt trong quá trình đóng hàng vận chuyển container
a, Kiểm tra kỹ container trước khi đóng hàng
Có thể bạn không biết một sự thật oái oăm vẫn diễn ra hằng ngày đó chính là tình trạng hàng hóa gặp trục trặc do nước mưa xuất phát ngay từ việc container mà các bạn nhập từ các hãng tàu bị hư hỏng. Không phải khi nào các hãng tàu cũng cam kết cung cấp cho bạn những container mới, sạch sẽ và không có bất kì một hư hại gì trên vỏ.
Do đó, dù hình thức bên ngoài của container có đẹp đến đâu thì trước khi chất và đóng hàng vào bên trong, bạn bắt buộc phải kiểm tra lại thật kĩ một lần nữa những container rỗng này. Hãy tiến hành dọn dẹp cho sạch sẽ để tránh tình trạng ẩm mốc.
Bên cạnh đó, việc làm này còn giúp bạn đánh giá được chất lượng container mà mình định thuê có đảm bảo được việc bảo quản và chứa hàng hóa trong quá trình vận chuyển xuất nhập khẩu hay không?
Khi phát hiện ra những dấu hiệu hỏng hóc sớm, bạn có thể báo ngay với đơn vị tàu để tiến hành đổi sang một container khác. Vừa tránh được những chi phí phát sinh về sau, vừa đảm bảo được chất lượng hàng hóa khi vận chuyển.
b, Lựa chọn một số cách xếp hàng hóa hợp lý
Khi đóng hàng vận chuyển container, hàng hóa càng xếp lên cao thì các kiện hàng đồng chất đặt bên dưới chịu áp lực càng lớn. Cách này dễ gây biến dạng hộp sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bên trong. Do đó cần phải hết sức lưu ý và cân trọng khi xếp chồng những kiện hàng đồng chất lên nhau.
Để giảm áp lực cũng như tránh ảnh hưởng đến chất lượng, khi đóng thùng bạn nên ưu tiên đặt những hàng hóa rắn, nặng xuống dưới, sau đó sẽ đến các loại mặt hàng chất lỏng, đồ dễ vỡ,… Điều này không chỉ giúp bạn tạo ra những khoảng trống mà còn phân bố đều trọng lực cho cả container. Tránh trường hợp đổ vỡ trong quá trình di chuyển.
c, Không trộn lẫn những loại hàng hóa kỵ nhau và xếp chung vào một container
Khi xếp chung trong một không gian container, các mặt hàng có tính chất đối kháng có thể làm giảm chất lượng sản phẩm thậm chí là gây hư hỏng. Do đó, một container chỉ nên đóng gói và vận chuyển một loại hàng nhất định. Trong trường hợp không thể sắp xếp được, bắt buộc phải đặt cả hai mặt hàng này cùng với nhau thì phải có vách ngăn riêng và bảo quản sản phẩm trong những bao bì chất lượng cao.
Tuy nhiên nếu thời gian vận chuyển khá lâu thì việc trang bị những bao bì chất lượng hay vách ngăn cho các loại mặt hàng này sẽ không thể phát huy hoàn toàn tác dụng trong việc đảm bảo chất lượng của từng loại hàng. Vì thế, bạn cần phải cân nhắc thật kỹ nhé!
d, Đảm bảo được trọng lượng hàng hóa được phân đều trên mặt sàn
Khi đóng hàng vận chuyển, yếu tố cân bằng về trọng lượng mặt sàn là vô cùng quan trọng.
Các bạn có biết một điều rằng: Khi hoàn thành khâu đóng hàng vận chuyển container thì các thùng hàng này sẽ được đưa lên các xe đầu kéo, được nâng lên hạ xuống tại trạm trung chuyển bằng các cần trục. Khi trọng lượng hàng hóa mà bạn xếp trong container không cân bằng có thể dễ dàng xảy ra tình trạng lật nhào khi di chuyển trên các đoạn đường cao tốc. Thậm chí có trường hợp bị gãy làm đôi gây đổ vỡ, hỏng hóc. Vậy nên hãy tuân thủ chặt chẽ quy trình đóng gói và sắp xếp hàng trong container nhé!
Trên đây chính là những lưu ý trong quá trình đóng hàng vận chuyển container mà mọi người cần biết. Hi vọng rằng với những lưu ý này sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển nhé!
Với mục đích “ĐỒNG HÀNH CÙNG KHỞI NGHIỆP”, SAOVANG EXPRESS hiện nay hỗ trợ khách hàng qua việc cung cấp dịch vụ fulfillment, bao gồm giải pháp về lưu trữ kho, xử lý đơn hàng và vận chuyển cho các shop online và shop trên sàn TMĐT, hỗ trợ livestream tại kho nhà Saovang.
Đặc biệt, SAOVANG EXPRESS còn nhận vận chuyển những mặt hàng khó, VẬN CHUYẾN YẾN ĐI MỸ với mức giá phải chăng và đảm bảo hàng hoá an toàn.
LIÊN HỆ qua số điện thoại 0983.810.544 để được tư vấn miễn phí.
Có thể bạn quan tâm:
>>> 5 bí mật không phải ai cũng biết về dịch vụ vận tải đường sắt
