Hiện nay trong điều kiện hội nhập kinh tế diễn ra ngày càng mạnh mẽ, nhiều doanh nghiệp và tổ chức đã không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh. Kéo theo đó là nhu cầu lưu trữ hàng hóa để đáp ứng kịp thời sức tiêu thụ của thị trường. Việc tìm thuê kho chứa hàng lúc này trở nên tất yếu.
Tâm lý chung của doanh nghiệp là muốn sở hữu cho riêng mình một kho hàng riêng để chủ động trong việc phân phối hàng hóa. Tuy nhiên với thị trường không ngừng biến động như hiện nay thì chi phí để xây dựng kho hàng riêng là không hề nhỏ. Đó chính là lý do có nhiều doanh nghiệp ra đời chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê kho chứa hàng hóa.
Trong bài viết này, Sao Vàng Express sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về kho riêng cũng như kho chung. Từ đó bạn sẽ dễ dàng lựa chọn hình thức thuê kho chứa hàng phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của mình.
1. Kho là gì?
Kho là một tòa nhà được xây dựng bằng các vật liệu vững chắc như gỗ, đá, kim loại,… Kho được xây dựng trên một địa điểm và đạt các điều kiện tiêu chuẩn để sử dụng cho việc lưu trữ hàng hóa. Kho được sử dụng bởi các nhà sản xuất, xuất nhập khẩu, buôn bán, phân phối, các cá nhân, hộ gia đình, doanh nghiệp hay các cơ quan Nhà nước. Dùng để lưu trữ đa dạng tài sản như: Đồ cá nhân, nội thất, nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa bán buôn, máy móc, hồ sơ tài liệu,…
Ngoài ra chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản: Kho là nơi đảm nhận trách nhiệm lưu trữ và tích lũy hàng hóa. Khi phân loại theo quyền sử dụng, kho được chia làm hai loại là kho chung và kho riêng. Đây là hai loại phổ biến nhất hiện nay, có thể đáp ứng được mọi nhu cầu cho người sử dụng.
2. Kho riêng
2.1 Kho riêng là gì?
Kho riêng là kho được xây dựng và thuộc quyền sở hữu cũng như quản lý của các cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức. Dùng để lưu trữ các mặt hàng thuộc quyền sở hữu của họ hoặc do họ tự sản xuất ra.
Các đối tượng sử dụng kho riêng thường là các doanh nghiệp lớn, những thương gia có đủ khả năng tự chủ về tài chính để đầu tư và duy trì hoạt động của một kho hàng.
Bên cạnh đó còn một hình thức kho riêng khá phổ biến đó là kho tự quản. Đối với dạng kho này thì các cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp sẽ thuê lại toàn bộ nhà kho từ một đơn vị khác rồi sẽ trả tiền thuê kho chứa hàng đầy đủ mỗi tháng hoặc mỗi năm. Tuy không có quyền sở hữu nhưng họ có toàn quyền trong việc đầu tư cũng như khai thác, sử dụng.
Kho riêng thường dùng để lưu trữ các mặt hàng:
- Trái cây
- Các máy móc cơ khí lớn
- Điện máy gia dụng
- Hàng siêu trường, siêu trọng.
- Hồ sơ, chứng từ
- Thực phẩm tươi sống
- Vật liệu xây dựng
- Thiết bị y tế
- …
2.2 Ưu điểm của kho riêng
Tính linh hoạt
Kho riêng có tính linh hoạt cao, khi bạn cần phải thay đổi việc sắp xếp, vận chuyển, thời gian xuất nhập khẩu hàng hóa ra vào kho thì sẽ dễ dàng linh hoạt mà không bị rập khuôn theo bất kì một quy trình hay yêu cầu của đơn vị nào khác. Đây là ưu điểm nổi bật nhất của việc sử dụng kho riêng.
Mức độ kiểm soát cao
Doanh nghiệp được phép theo dõi, quan sát và kiểm soát trực tiếp hoàn toàn các yếu tố liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa từ khâu nhập hàng cho đến khi hàng hóa được giao đến tận tay khách hàng.
Tiết kiệm được thời gian
Thay vì phải gửi kế hoạch xuất nhập hàng trước để hệ thống sắp xếp gây tốn nhiều thời gian thì đối với kho riêng lại không như thế. Kho riêng thường mang tính tự quản nên doanh nghiệp sẽ có thể chủ động trong quá trình xuất nhập hàng hóa mà không cần phải thông báo hay lên kế hoạch trước.
Độ tin cậy của khách hàng cao
Khi chọn kho riêng để lưu trữ hàng hóa thì quá trình xuất nhập khẩu sẽ diễn ra theo đúng với thời gian yêu cầu. Đây cũng chính là lý do khiến khách hàng cảm thấy tin tưởng hơn khi làm đối tác với một công ty có nhà kho riêng cùng với quy trình chuyên nghiệp và hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra hằng ngày.
2.3 Nhược điểm của kho riêng
Diện tích kho riêng cố định
Khi chọn kho riêng thì việc lưu trữ hàng hóa sẽ chỉ giới hạn trong một diện tích không gian cố định. Nếu gặp phải trường hợp khách hàng muốn thuê kho chứa hàng có thể đáp ứng được lượng hàng hóa nhiều hơn so với dự kiến ban đầu thì không thể mở rộng diện tích kho ngay lập tức được. Và ngược lại, thời điểm số lượng hàng hóa ít thì cũng không thể thay đổi kho nhỏ lại để tránh lãng phí diện tích kho hàng.
Chi phí đầu tư cao
Kho riêng cần chi phí rất lớn trong việc xây dựng và cũng như duy trì hoạt động. Ngân sách tiêu tốn cho việc xây kho riêng cần rất lâu mới có thể thu hồi.
Bên cạnh những chi phí bắt buộc về vật liệu xây dựng, thiết kế thì kho riêng còn tiêu tốn của doanh nghiệp một khoản lớn về đầu tư máy móc, trang thiết bị, các chính sách bảo trì nhà kho, tuyển dụng đào tạo đội ngũ nhân viên và các chi phí vận hành phát sinh khác mỗi tháng. Vì thế nếu bạn đang có ý định xây hay thuê kho riêng thì cần cân nhắc thật kỹ càng về năng lực tài chính dài hạn của mình nhé!
Rủi ro cao
Nếu quá trình vận hành kho riêng của doanh nghiệp không tốt dẫn đến tình trạng hàng hóa bị thất thoát cũng như hư hỏng thì mọi chi phí tổn thất do doanh nghiệp gánh chịu là rất lớn.
Không chỉ dừng lại ở chi phí tổn thất, rủi ro mà kho riêng mang lại còn ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh cũng như uy tín của doanh nghiệp. Sau thời gian vận hành, nếu muốn bán lại kho sẽ gặp rất nhiều khó khăn, thậm chí là lỗ phí đầu tư ban đầu. Bởi vì thiết kế của kho đã được chuyên môn hóa theo nhu cầu của riêng bạn nhưng chưa chắc những người sau sẽ thích và ưng ý điều này.
3. Kho chung
3.1 Kho chung là gì?
Kho chung hay còn gọi là kho ghép, đây là dạng nhà kho do một cá nhân hoặc doanh nghiệp đầu tư xây dựng. Thông thường kho chung sẽ cung cấp các dịch vụ tiện ích đi kèm như bốc xếp, xe nâng, kiểm đếm,… Nhà kho lớn thường được chia ra thành nhiều khu vực, sau đó sẽ cho các công ty khác thuê để chứa hàng hóa trong không gian chung nhằm thu về một khoản phí nhất định theo thời gian.
Các khách hàng thuê kho chứa hàng chung thường là những công ty có quy mô vừa và nhỏ, không có khả năng xây kho riêng do hạn chế về vấn đề tài chính.
Phí dịch vụ kho chung bao gồm phí lưu giữ hàng hóa và phí sử dụng các tiện ích đi kèm. Mỗi kho chung sẽ có cho mình một chính sách tính riêng. Có thể sẽ tính cho mỗi pallet, mỗi mét vuông, mỗi mét khối hoặc dựa vào số lượng thùng hàng.
Những mặt hàng có thể lưu trữ trong kho chung:
- Hàng thương mại điện tử
- Thực phẩm gói
- Hàng may mặc
- Đồ đạc gia dụng
- Bao bì
- Hàng bán lẻ
- Mỹ phẩm
- …
3.2 Ưu điểm của kho chung
Linh hoạt thay đổi địa điểm
Doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ kho chung sẽ không quá bị phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho chứa hàng. Điều duy nhất ràng buộc họ là một hợp đồng cho thuê kho có thời hạn. Vì vậy, nếu trong trường hợp doanh nghiệp tìm được nơi cho thuê kho chứa có giá tốt hơn hoặc muốn thay đổi địa điểm kinh doanh chiến lược thì hoàn toàn có thể thực hiện chỉ trong vòng 1-2 tháng.
Tối giản được các thủ tục hành chính
Đối với hàng hóa lưu kho riêng, bạn bắt buộc phải đăng ký thêm các địa điểm kinh doanh hoặc cơ sở, chi nhánh. Điều này đồng nghĩa với việc sẽ phát sinh thêm các thủ tục khai báo phức tạp. Còn đối với danh nghĩa là sử dụng “dịch vụ” lưu kho chung, bạn sẽ tối giản được bước này. Việc bạn cần làm chỉ là thanh toán hóa đơn sử dụng dịch vụ hàng tháng mà thôi.
Diện tích thuê có thể thay đổi cho mùa vụ
Nếu hoạt động của doanh nghiệp có tính thời vụ, sẽ có những thời điểm lượng hàng tăng cao cũng như có thời điểm lượng hàng giảm mạnh trong năm. Kho chung nổi bật với những tính chất linh hoạt sẽ có thể mở rộng diện tích lưu trữ kịp thời cho doanh nghiệp – điều mà kho riêng cố định không thể đáp ứng được.
Chi phí lưu kho được kiểm soát
Các công ty cho thuê kho chung thường sẽ công khai mức giá. Doanh nghiệp thuê kho sẽ căn cứ vào đó và chỉ phải chi trả một khoản chi phí cố định tương đương với diện tích mà mình đã sử dụng. Không phải trả những chi phí phát sinh khác như điện nước, nâng cấp kho, bảo trì máy móc… Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được chi phí bỏ ra cho việc thuê kho chứa hàng. Từ đó có những chính sách cân đối nguồn vốn tốt hơn cho hoạt động kinh doanh.
Vốn đầu tư ban đầu gần như bằng 0
Doanh nghiệp thuê kho chung không phải đóng bất kì một chi phí xây dựng kho nào. Chỉ doanh nghiệp cho thuê kho chung mới phải tốn chi phí cho việc xây dựng cũng như sửa chữa.
3.3 Nhược điểm của kho chung
Khó đáp ứng cho những sản phẩm đặc thù
Dịch vụ cho thuê kho chứa hàng là kho chung sẽ phục vụ cho việc lưu trữ đa dạng mặt hàng nên chỉ thường đáp ứng ở mức cơ bản, phù hợp với số đông. Với các sản phẩm đặc thù đòi hỏi điều kiện lưu trữ đặc biệt như độ ẩm, nhiệt độ, không gian, giám sát,… thì không phải lúc nào cũng có sẵn dịch vụ cho bạn dễ dàng lựa chọn, nếu có thì chắc chắn chi phí sẽ rất cao.
Không gian có thể không có sẵn
Kho chung có rất nhiều khách hàng lựa chọn để lưu trữ hàng hóa. Vì vậy các doanh nghiệp muốn tăng số lượng mặt hàng lưu trữ ở kho lên thì cần phải có một kế hoạch đặt trước, đặc biệt là trong mùa cao điểm. Có như vậy mới đủ không gian đáp ứng nhu cầu lưu kho của khách hàng được.
Nhìn chung, kho riêng hay kho chung thì cũng đều có những ưu điểm và nhược điểm nhất định, phù hợp với quy mô khác nhau của công ty. Hãy căn cứ vào nguồn vốn cũng như quy mô phát triển của doanh nghiệp mà bạn sẽ có những quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn này.
Nếu còn vấn đề gì thắc mắc liên quan đến kho bãi, hãy liên hệ ngay với Sao Vàng Express – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi uy tín trên địa bàn TPHCM qua hotline: 0983.810.544 để nhận được lời tư vấn từ đội ngũ nhân viên cực kì thân thiện nhé!
Có thể bạn quan tâm:
Bạn đã biết 4 mặt hàng không nên tự đóng gói khi vận chuyển này chưa?
3 LÝ DO MÀ BẠN NÊN LỰA CHỌN DỊCH VỤ ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA UY TÍN KHI VẬN CHUYỂN
