Đến tận thời điểm hiện tại vẫn có rất nhiều người nhầm lẫn rằng hàng hoá tồn kho là hàng hết hạn sử dụng hay là hàng không còn giá trị cũng không thể bán được nữa và chỉ có một cách duy nhất đó là chờ thanh lý. Tuy nhiên đây là một suy nghĩ cực kỳ sai lầm khi đánh giá về hàng tồn kho.
Loại hàng này đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Trong bài viết dưới đây, Sao Vàng Express sẽ giúp bạn hiểu rõ về hơn các vấn đề xoay quanh hàng hóa tồn kho mà hiện nay các doanh nghiệp đang đối mặt. Thông qua đó, bạn sẽ có cái nhìn khái quát hơn và biết được rõ các phương pháp để quản lý hàng hóa tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Dịch vụ Fulfillment là gì? Quy trình hoạt động của Fulfillment trong kinh doanh
1. Khái niệm hàng hóa tồn kho là gì?
Theo wikipedia, hàng tồn kho hay còn gọi là hàng lưu kho, là toàn bộ những sản phẩm, thành phẩm hoặc nguyên liệu dùng để sản xuất được doanh nghiệp dự trữ trong kho, giúp cho việc bán hàng diễn ra đạt được những hiệu quả nhất định.
Thị trường ngày nay có rất nhiều biến động nên thành phẩm tồn kho là tài sản hay nguồn vốn dữ trữ của doanh nghiệp phòng ngừa trường hợp nhu cầu của thị trường tăng đột biến.
Vậy tại sao các doanh nghiệp phải dự trữ hàng hoá? Nếu quản lý hàng hóa tồn kho hiệu quả, doanh nghiệp sẽ có thể sản xuất ra sản phẩm và luôn có sẵn hàng hóa để đáp ứng ngay khi thị trường cần.
Đặc điểm của hàng hóa tồn kho chính là sự liên kết giữa khâu sản xuất và việc bán sản phẩm. Có thể nói đây là một bộ phận tài sản ngắn hạn nhưng chiếm tỷ trọng lớn, đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Hàng hóa tồn kho bao gồm những gì?
Khi nhắc đến đặc điểm của hàng hóa tồn kho thì nhiều người nghĩ ngay đến hàng hết hạn sử dụng, đây là cách hiểu vô cùng sai lầm. Hàng tồn không phải là hàng hết hạn mà chỉ là mặt hàng mà doanh nghiệp để dành bán sau cùng.
Hàng tồn bao gồm các các loại hàng hóa như:
Nguyên liệu thô: Đây là những nguyên liệu được bán đi hoặc giữ lại với mục đích sản xuất trong tương lai.
Nguồn vật tư: Đây là các mặt hàng sử dụng cho quá trình sản xuất, là các đồ dùng văn phòng, nhiên liệu, bóng đèn, vật liệu làm sạch,….
Thành phẩm: Đây là những hàng hóa được chế tạo hoàn chỉnh sau quá trình sản xuất và được lưu trữ trong kho đến ngày xuất hàng.
Bán thành phẩm: Đây là các sản phẩm còn đang trong quá trình sản xuất chưa được hoàn chỉnh, được lưu trữ để tiếp tục hoàn thành trước khi xuất bán ra thị trường.
3. Hàng hóa tồn kho được phân loại như thế nào?
Tuỳ vào mục đích kinh doanh mà hàng tồn trong kho của các doanh nghiệp được phân loại với vai trò và công dụng khác nhau.
Việc xác định và ghi nhận lại số lượng hàng tồn đòi hỏi người quản lý phải am hiểu sâu về các phương pháp kế toán, phải nắm trong lòng bàn tay nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng như thế nào trong tổng số các tài sản lưu động của doanh nghiệp.
Tồn kho an toàn là khi bạn biết cách phân loại cũng như sắp xếp theo những nhóm và tiêu thức nhất định. Tiêu thức phân loại thông dụng nhất hiện nay mà các doanh nghiệp đang hướng tới là phân loại theo công dụng của hàng hoá tồn kho. Cụ thể là:
3.1 Theo nguồn gốc hình thành
Phân loại dựa theo nguồn gốc hình thành thì được chia thành các loại như sau:
Tự gia công: Đây là toàn bộ hàng hóa mà doanh nghiệp tự sản xuất. Và sản phẩm riêng biệt mà họ tạo ra sẽ làm nên thương hiệu của doanh nghiệp.
Hàng hóa mua từ bên ngoài: Là toàn bộ mặt hàng được doanh nghiệp mua từ các nhà cung cấp nằm ngoài hệ thống tổ chức kinh doanh.
Hàng hóa mua từ nội bộ: Là toàn bộ hàng hóa được mua từ các nhà cung cấp nằm trong hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp như mua hàng cùng tổng công ty, đơn vị trực thuộc công ty,…
Hàng tồn lưu trữ trong kho được nhập từ các nguồn khác: Đây là sản phẩm hàng hóa được biếu tặng, liên doanh hoặc liên kết, được nhập trực tiếp vào kho của doanh nghiệp.
3.2 Phân loại theo kế hoạch dự trữ
Hàng hoá tồn được phân loại theo kế hoạch dự trữ, sản xuất và tiêu thụ bao gồm 2 loại:
Hàng hóa tồn kho thực tế: Đây là những mặt hàng đang có trong kho của doanh nghiệp với một số lượng cụ thể. Trong trường hợp lượng hàng mà thị trường yêu cầu quá nhiều so với lượng hàng hóa đang có thì doanh nghiệp sẽ không thể đáp ứng được.
Hàng tồn kho an toàn: Đây là khái niệm dùng để chỉ lượng hàng luôn có sẵn để kinh doanh mà không bị thiếu hụt.
3.3 Phân loại theo yêu cầu sử dụng
Phân loại hàng hóa tồn kho theo yêu cầu sử dụng được chia thành 3 loại:
Hàng tồn chưa cần sử dụng: Trong trường hợp này thì hàng hóa dự trữ trong kho của doanh nghiệp luôn cao hơn mức dự trữ hàng hóa hợp lý.
Hàng tồn sử dụng cho sản xuất kinh doanh: Phản ánh giá trị hàng hóa luôn đáp ứng được cho việc sản xuất kinh doanh liên tục, không bị chậm trễ của doanh nghiệp.
Hàng tồn không cần sử dụng: Là toàn bộ hàng hóa chất lượng thấp hoặc kém chất lượng mà doanh nghiệp không sử dụng cho mục đích sản xuất.
3.4 Phân loại theo phẩm chất hàng hoá
Phân loại hàng hóa tồn kho theo phẩm chất được chia thành 3 loại:
Hàng chất lượng tốt: Là hàng tồn kho được sản xuất có chất lượng đảm bảo an toàn và được chú trọng trong việc lưu trữ.
Hàng kém chất lượng: Là loại hàng hóa không được doanh nghiệp đầu tư nhiều vào sản xuất cũng như không được đưa ra thị trường để tiêu thụ.
Hàng mất chất lượng: Đây là những mặt hàng có thời gian lưu trữ lâu, làm mất đi chất lượng của hàng hóa.
4. Các lý do mà doanh nghiệp nên lưu trữ hàng hóa tồn kho:
Mỗi doanh nghiệp đều có những mục đích riêng khi thực hiện quá trình lưu trữ. Tuy nhiên, dựa trên nhiều khảo sát thì doanh nghiệp thường lựa chọn lưu trữ hàng hóa dựa trên ba lí do chính sau đây:
Thứ nhất là để giao dịch. Trong quá trình sản xuất và bán hàng, các doanh nghiệp sẽ duy trì lưu trữ, để tránh tắc nghẽn hàng hóa tồn kho trong giao dịch. Đảm bảo rằng hàng hóa luôn đủ để việc sản xuất không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu thô. Ngoài ra, việc lưu trữ hàng tồn sẽ đáp ứng được việc bán hàng không bị ảnh hưởng do không có sẵn hàng hóa để cung cấp đến tay người tiêu dùng.
Thứ hai là dự phòng. Trong buôn bán và kinh doanh có một sự thật là chúng ta không thể lường trước mọi việc. Vì vậy, các công ty hay doanh nghiệp sẽ lưu trữ hàng hóa tồn kho với mục đích dự phòng trước các tình huống xấu xảy ra. Với hai trường hợp này, doanh nghiệp sẽ lưu trữ dự phòng sẵn để không ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh.
Cuối cùng chính là đầu cơ. Đây được xem là lý do tiêu cực và không được khuyến khích sử dụng trong kinh doanh. Tuy nhiên hiện vẫn còn nhiều doanh nghiệp áp dụng lí do này để thu lợi nhuận khi có cơ hội. Doanh nghiệp lợi dụng thời điểm nhu cầu tiêu dùng tăng, hàng khan hiếm để sản xuất thêm hoặc bán ra với giá cả cao hơn mức bình thường nhằm mục đích mang lại lợi nhuận cao hơn.
5. Kết luận
Sao Vàng Express với triết lý “Đồng hành cùng khởi nghiệp”, hỗ trợ các cá nhân và doanh nghiệp về việc xử lý đơn hàng và quản lý hàng tồn kho hiệu quảm giúp giải quyết các vấn đề xung quanh hàng tồn cho khách hàng.
Hy vọng qua bài viết trên sẽ cũng cấp cho bạn những thông tin cần thiết về các vấn đề xoay quanh hàng hóa tồn kho. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy liên hệ ngay với chũng tôi qua hotline: 0983.810.544 hoặc gmail: saovangexpressvn@gmail.com để nhận được tư vấn miễn phí từ đội ngũ nhân viên trực máy vô cùng nhiệt tình và thân thiện.
Xem thêm:
